Resultaten verantwoordingsonderzoek 2024 ministerie van Algemene Zaken

De Algemene Rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar het Jaarverslag 2024 en de bedrijfsvoering van het ministerie van Algemene Zaken.

Onze conclusies

Bij het ministerie van Algemene Zaken (AZ) waren in 2024 de uitgaven € 112 miljoen, de ontvangsten € 6 miljoen en de verplichtingen € 112 miljoen.

Bij het Kabinet van de Koning waren in 2024 de uitgaven € 3 miljoen, de ontvangsten € 3 miljoen en de verplichtingen € 3 miljoen.

Bij de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten waren in 2024 de uitgaven € 3 miljoen en de verplichtingen € 3 miljoen.

Het ministerie van AZ is een klein ministerie dat vaak met gevoelige informatie te maken heeft en hierdoor ook risico’s loopt. Ook gelden er hoge eisen voor logische toegangsbeveiliging en informatiebeveiliging. Het ministerie heeft het IT-beheer in 2024 verder verbeterd. Verder heeft het ministerie te maken met meerdere verhuizingen door de renovatie van het Binnenhof. Dit legt een flink beslag op de ambtelijke organisatie. 

Verbeteringen in IT-beheer

Het ministerie van AZ heeft in 2024 verbeteringen aangebracht in het IT-beheer. Er zijn verbeteringen doorgevoerd in het wachtwoord- en gebruikersbeheer en daarmee is het aandachtpunt opgelost.

Programma AZ-Next in 2024 bijna afgerond

Het ministerie van AZ is in 2019 gestart met het IT-programma AZ-Next. Doel van dit programma is: digitale dienstverlening verbeteren, IT-systemen toekomstbestendig maken en de ICT-infrastructuur modulair opbouwen. In 2024 is het programma niet volgens planning afgerond. Dit vanwege de verhuizing van het ministerie in 2024 naar de Turfmarkt. Voor deze verhuizing zijn onder andere medewerkers van het programma AZ-Next ingezet. Deze medewerkers waren daardoor voor langere tijd niet beschikbaar voor AZ-Next en daardoor is er vertraging ontstaan. De uitvoering van het programma loopt hierdoor verder in de eerste 3 maanden van 2025. De overdracht van de programmaorganisatie naar de beheerorganisatie moet in 2025 verder plaatsvinden. De totale projectuitgaven van AZ-Next zullen niet binnen het oorspronkelijk beschikbare projectbudget van € 27,4 miljoen blijven. Het ministerie verwacht een overschrijding van ongeveer € 11 miljoen.

Samenvattend oordeel over de financiële informatie in het Jaarverslag 2024 van het ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten

Goedgekeurd

Op totaalniveau kloppen de cijfers en is het geld volgens de regels besteed.