Projectondersteuner

Wil jij als ervaren projectondersteuner meewerken aan publieke verantwoording? Heb jij een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.   

Als projectondersteuner kom je bij het organisatieonderdeel Centrale Ondersteuning te werken. De Algemene Rekenkamer is volop in beweging. En beweging betekent verandering! We zoeken iemand die zich enthousiast vastbijt in onze doelen. Als projectondersteuner helpen we om deze verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere rekenkamer. Dat doen we door nauw samen te werken met onze directe collega’s en met plezier de directies en projecten te ondersteunen. 

In jouw rol als projectondersteuner weet jij projectleiders proactief te benaderen wanneer gegevens ontbreken of onjuist zijn. Je ondersteunt hen bij het voorbereiden en uitwerken van bijeenkomsten, netwerken en webinars en neem je regelwerk uit handen. Denk daarbij aan het versturen van informatiemails, afhandelen van facturen of het op orde houden van de projectadministratie. Daarnaast bewaak je de informatie- en documentenstromen van en naar de teams en op de projectschijf, ga je de afspraken en actielijsten van teamleden bijhouden en bijsturen waar nodig. In deze functie heb je dus een divers takenpakket en is er veel werk om op te pakken, maar daar draai jij je hand niet voor om. 
 

  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman

Wat wij aan jou waarderen

Je bent inhoudelijk sterk en neemt de nodige kennis over projectondersteuning met je mee. Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je teamleden, de directies en weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent klantgericht en ondersteunt graag andere mensen. Hierin weet je ook goed anderen mee te nemen in diverse standpunten, de diverse belangen te behartigen en te overtuigen. Daarbij geef én ontvang je graag opbouwende kritiek. Je signaleert proactief kansen en ontwikkelingen, maar weet ook goed je grenzen aan te geven. Het bewaken van de planning en gestructureerd werken is jou dan ook niet onbekend. 

Functie-eisen

  • Je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt (meerdere jaren) ervaring als projectondersteuner of administratief ondersteuner;
  • Je kunt goed en snel gegevens verzamelen en die controleren op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Ook kun je die gegevens snel en goed verwerken in bestanden;
  • Je hebt kennis van eventmanagement;
  • Je hebt ervaring in een projectmatige omgeving;
  • Je bent digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office; 
  • Je hebt sterke coördinatie- en communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal;
  • Je hebt inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.

Jouw competenties?

  • Flexibel
  • Stressbestendighe
  • Accuraat werken
  • Creatief en analytisch denkvermogen
  • Goede contactuele vaardigheden
  • Proactief
     

Over de Algemene Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid publiek geld zinnig, zuinig en zorgvuldig uitgeeft. Op basis van gedegen onderzoek en feiten geven wij een onafhankelijk oordeel. Want publiek geld vraagt om publieke verantwoording. Over een grote diversiteit aan onderwerpen brengen we de effecten van politieke keuzes in kaart. Die verantwoording draagt bij aan vertrouwen in de democratie. Voortdurend professionaliseren wij onze werkwijzen en communicatie. Tussen de overvloed aan data en alternatieve feiten zijn wij onafhankelijk en betrouwbaar. We oordelen fair. Zo brengen wij publiek geld in beeld.

Wat bieden wij

.
Salarisniveau Schaal 7
Maandsalaris Minimum € 2.422,62 / maximaal € 3.157,60 bruto per maand
Dienstverband Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris kun je rekenen op een individueel keuzebudget (IKB) van 16,78%. Daarmee kun je een deel van je salaris flexibel inzetten. De rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidings­programma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je terecht bij Willemijn Goede, coördinator Centrale Ondersteuning (06-52810537). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze personeelsadviseur Cindy van Straalen (06-27896925).

Solliciteren?

Mail je motivatie en cv naar werving@rekenkamer.nl. Vermeld hierbij het vacaturenummer 21-31A. 
Reageren kan tot 27 september 2021.