Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij de nieuwe collega die ons directiesecretariaat komt versterken? Ben je een kei in het beheren van agenda’s, heb je het naar je zin als jouw directeur goed voorbereid naar een overleg kan, omdat jij alle stukken hebt verzameld en klaargezet? Heb je organisatorisch talent en raak je niet snel in de stress? Wil je kantoor en werken van thuis uit afwisselen dan ben jij misschien degene die we zoeken! 

Wat ga je doen als managementassistent?

Een gemiddelde dag zou er zo uit kunnen zien. Je begint de dag met een agendaoverleg met jouw directeur. Jullie kijken samen een paar weken vooruit in de agenda en stellen prioriteiten en stellen acties op. Die voer je vervolgens zelfstandig uit.  Je organiseert een overleg en verzamelt en ordent de stukken hiervoor. Vervolgens zorg je dat er zalen en catering wordt besteld en voor de zieke collega regel je een bosje bloemen. Om alles te kunnen plannen heb je contact met je collega’s op het directiesecretariaat. het collegesecretariaat, Servicedesk, onderzoekers en organisaties buiten de rekenkamer. Samen met de andere managementassistentes beheer je de mailbox en voer je zelfstandig acties uit. Is een van je collega’s afwezig dan zorg je dat haar werkzaamheden door blijven gaan. 

  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman

Over het team

Je maakt deel uit van het team Centrale Ondersteuning. Dit bestaat uit het directiesecretariaat, collegesecretariaat en projectondersteuning. Het directiesecretariaat ondersteunt  7 directeuren en 3 managers. Het collegesecretariaat ondersteunt het college en de secretaris en projectondersteuning ondersteunt verschillende projecten/onderzoeken. 

Functie-eisen

  • Je hebt (meerdere jaren) ervaring als managementassistent.
  • Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond op Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Microsoft applicaties.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je krijgt makkelijk inzicht in primaire processen en hebt gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
  • Je bent klantgericht, organisatiesensitief, flexibel, stressbestendig en proactief.
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

Over de Algemene Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid publiek geld zinnig, zuinig en zorgvuldig uitgeeft. Op basis van gedegen onderzoek en feiten geven wij een onafhankelijk oordeel. Want publiek geld vraagt om publieke verantwoording. Over een grote diversiteit aan onderwerpen brengen we de effecten van politieke keuzes in kaart. Die verantwoording draagt bij aan vertrouwen in de democratie. Voortdurend professionaliseren wij onze werkwijzen en communicatie. Tussen de overvloed aan data en alternatieve feiten zijn wij onafhankelijk en betrouwbaar. We oordelen fair. Zo brengen wij publiek geld in beeld.

De organisatie van de Algemene Rekenkamer bestaat uit het college en de ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie wordt aangestuurd door de secretaris. Het managementteam (MT) bestaat uit de secretaris en 7 directeuren en staat onder het voorzitterschap van de secretaris. Het MT is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ambtelijke organisatie en het onderzoek.

Salaris

Salarisniveau Schaal 7
Maandsalaris € 2.693,69 – € 3.477,56
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 24

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris kun je rekenen op een individueel keuzebudget (IKB) van 16,78%. Daarmee kun je een deel van je salaris flexibel inzetten. De rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidings­programma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je terecht bij Willemijn Goede, coördinator Centrale Ondersteuning (06 528 10 537). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze personeelsadviseur Astrid Jansen (06 119 25 121).

Solliciteren?

Mail je motivatie en cv naar werving@rekenkamer.nl. Vermeld hierbij het vacaturenummer 23-29A
Reageren kan tot maandag 5 juni 2023.