Managementondersteuner

Wil jij als ervaren management ondersteuner meewerken aan publieke verantwoording? Heb jij een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Over de Algemene Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid publiek geld zinnig, zuinig en zorgvuldig uitgeeft. Op basis van gedegen onderzoek en feiten geven wij een onafhankelijk oordeel. Want publiek geld vraagt om publieke verantwoording. Over een grote diversiteit aan onderwerpen brengen we de effecten van politieke keuzes in kaart. Die verantwoording draagt bij aan vertrouwen in de democratie. Voortdurend professionaliseren wij onze werkwijzen en communicatie. Tussen de overvloed aan data en alternatieve feiten zijn wij onafhankelijk en betrouwbaar. We oordelen fair. Zo brengen wij publiek geld in beeld.

  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman
  • Beeld: Jeroen Bouman

Over het team

Als management ondersteuner voor de secretaris van de Algemene Rekenkamer kom je bij het organisatieonderdeel Centrale Ondersteuning te werken. Onze organisatie is volop in beweging. En beweging betekent verandering! Als management ondersteuners helpen we om de eerder genoemde verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere Rekenkamer. We zoeken iemand die zich enthousiast vastbijt in onze doelen en het leuk vindt om ook anderen te enthousiasmeren!

Werkzaamheden

Dankzij jouw inzet kan de secretaris goed functioneren in een soms hectische omgeving. Zijn voorbereiding is dankzij jouw inzet onberispelijk. Zo zorg je dat alle afspraken tijdig voorzien zijn van de juiste stukken, de werkagenda’s efficiënt worden ingedeeld en knelpunten soepel worden opgelost. Hierbij werk je nauw samen met de andere leden binnen het team Centrale Ondersteuning en dan voornamelijk met de andere management ondersteuners die de collegeleden, directeuren en managers ondersteunen. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk is gestandaardiseerd en dat je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met departementen en andere instanties waar de Algemene Rekenkamer onderzoek naar doet of mee samenwerkt. We werken bij de staf met brede functies, dus afstemming en samenwerking met andere teams is ook belangrijk.

Over de cultuur bij de Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. 

Wat wij in jou waarderen

Je bent een inhoudelijk sterke management ondersteuner die gestructureerd werkt. Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je teamleden en weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent representatief en klantgericht, en in staat om opbouwende feedback te geven en ontvangen. Daarnaast signaleer je proactief kansen en ontwikkelingen, zonder daarbij je grenzen uit het oog te verliezen. Daarnaast draag je je steentje bij aan de verbetering van procedures en werkprocessen, en organiseer en verzorg je de verslaglegging van grote vergaderingen c.q. bijeenkomsten.

Wie zoeken we?

  • je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau; 
  • opleidingsrichting: administratief/secretariële ondersteuning;
  • goede beheersing moderne talen, in ieder geval Engels;
  • meerjarige ervaring als secretaresse/management assistent.

Jouw competenties?

  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Accuraat werken
  • Creatief en analytisch denkvermogen
  • Goede contactuele vaardigheden
  • Omgevingsbewust
  • Communicatief vaardig
  • Proactief
     
Salarisniveau Schaal 8
Maandsalaris € 2.623,34 – € 3.546,17
Dienstverband Vast
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris kun je rekenen op een individueel keuzebudget (IKB) van 16,78%. Daarmee kun je een deel van je salaris flexibel inzetten. De rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidings­programma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.    

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je terecht bij Willemijn Goede, coördinator Centrale Ondersteuning (06-52810537). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze personeelsadviseur Cindy van Straalen (06-27896925).

Solliciteren?

Mail je motivatie en cv naar werving@rekenkamer.nl. Vermeld hierbij het vacaturenummer 21-32A. 
Reageren kan tot 29 september 2021.