Direct naar (in deze pagina): inhoud, zoekveld of menu.

U bevindt zich op: Home › Publicaties › Onderzoeksrapporten

Rapport bij het Jaarverslag 2008 van het Ministerie van Economische Zaken

Gepubliceerd op: 19 mei 2009

We hebben onderzoek gedaan naar het Jaarverslag 2008 en de bedrijfsvoering van het Ministerie van Economische Zaken (EZ). Wij zien dat het ministerie heeft gewerkt aan de onvolkomenheden die we vorig jaar hebben gesignaleerd en deze punten zijn verbeterd. Dit jaar stuiten we echter op onvolkomenheden in de verantwoordingswijze van SenterNovem en het contractbeheer en de factuurcontrole bij het ministerie. Ook blijft het reviewbeleid een punt van aandacht.

Rapport PDF, 1240 kB

Onderzoek

Oordeel over het jaarverslag van het Ministerie van EZ

De informatie in het Jaarverslag 2008 van het Ministerie van EZ voldoet. Ook is de informatie over het gevoerde beleid in het Jaarverslag 2008 van het Ministerie van EZ op deugdelijke wijze tot stand gekomen. De beleidsinformatie voor de Tweede Kamer is vergeleken met vorig jaar een stuk verbeterd.


Omhoog

Oordeel over de bedrijfsvoering van het Ministerie van EZ

We hebben in 2008 twee onvolkomenheden geconstateerd in de bedrijfsvoering van het Ministerie van EZ. Dit zijn onvolkomenheden in het financieel beheer en/of de daartoe bijgehouden administratie van het ministerie. Ten eerste constateren we onvolkomenheden in het verantwoordingstraject beleidsgelden bij SenterNovem. De financiële administraties van SenterNovem en het Ministerie van EZ sluiten namelijk niet op elkaar aan, waardoor SenterNovem extra acties heeft moeten uitvoeren. Ook is er onvoldoende zicht op de debiteuren.

Daarnaast constateren we onvolkomenheden in de transactie-uitgaven (contractbeheer en factuurcontrole) bij de stafdirectie Facilitair Management. In de verdeling van het contractbeheer over budgethouders is onduidelijk wie verantwoordelijk is voor het Inkoopdossier. Doordat hierin soms gegevens ontbreken, zijn er contracten afgesloten op een manier die in strijd is met de Europese aanbestedingsregels. Verder is de factuurcontrole ontoereikend. Hier zijn afspraken over gemaakt, maar die zijn niet vastgelegd. Hierdoor blijft er een groot risico op fouten bestaan.


Omhoog

Toezeggingen van de minister

De minister zegt toe om de verbeterpunten die wij hebben aangestipt aan te scherpen. Het ministerie gaat hiertoe de interface BAS-SAP voor 1 juli aanpassen, maandelijks de aansluiting tussen BAS en SAP maken en het BAS-systeem evalueren. Ook wil ze het contractbeheer en de factuurcontrole verbeteren. De minister gaat niet concreet in op de inhoud van deze verbeterpunten.

Het Ministerie van EZ heeft een regulerende en toezichthoudende taak op het gebied van marktwerking en energiebeleid. Daarnaast stimuleert het ministerie - met subsidies - kennisontwikkeling en innovatie, exportbevordering en ondernemerschap. De uitvoering van deze taken berust vooral bij agentschappen als SenterNovem en Agentschap Telecom en andere intermediaire organisaties. Daarnaast heeft het ministerie onder andere tot taak om regionale economische ontwikkeling te stimuleren.

De uitgaven van het ministerie bedroegen in 2008 € 2,1 miljard. De verplichtingen bedroegen € 3,5 miljard en de ontvangsten € 8,6 miljard.


Omhoog
Stand van zaken

 

Volledige versie