Informatievoorziening grote projecten

De handreiking is bedoeld voor iedereen die te maken heeft met de informatievoorziening aan de Tweede Kamer over ‘grote projecten’. Grote projecten worden door de Tweede Kamer aangewezen en zijn activiteiten of operaties die tot doel hebben een ingrijpende verandering in het voorzieningenniveau of de organisatie van de overheid tot stand te brengen. Daarbij kan gedacht worden aan investeringsprojecten, aan grote reorganisaties binnen de rijksdienst, aan privatiseringen, aan ingrijpende wetswijzigingen of bijvoorbeeld aan nieuwe wetten met grote bestuurlijke en/of organisatorische consequenties.

Op de departementen wordt de door de Tweede Kamer gewenste informatie vergaard en samengesteld. Deze handreiking is dan ook in eerste instantie geschreven voor alle ambtenaren die belast zijn met het opstellen van deze informatiedocumenten. Maar ook voor anderen kan de handreiking van nut zijn. Te denken valt aan medewerkers van directies Financieel-Economische Zaken (fez) en van departementale accountantsdiensten, en aan stafleden van commissies in de Tweede Kamer. Ook zij zijn immers betrokken bij de informatiestromen rond een groot project vanaf het moment van aanwijzing als groot project.

Deze handreiking kan worden gebruikt om de organisatie van een groot project zo in te richten dat de door de Tweede Kamer gevraagde informatie over zo’n project betrouwbaar, volledig en tijdig is, en langs een efficiëntie weg gegenereerd wordt. De handreiking geeft op basis van vele praktijkvoorbeelden aan hoe de informatievoorziening georganiseerd zou kunnen worden om de aan de Tweede Kamer verschafte informatie aan deze criteria te laten voldoen.