U bevindt zich op: Home › Publicaties › Dossiers › Informatiehuishouding van het Rijk › Waar gaat het over?
Waar gaat het over?
De overheid worstelt al drie decennia met haar informatiehuishouding. Dat is het totaal aan regels en voorzieningen gericht op informatiestromen en op de opslag en/of archivering van informatie.
Het doel van informatiehuishouding is tweeledig:
- het ondersteunen van processen in organisaties (zoals beleidsvorming en -uitvoering en verantwoording);
- het waarborgen van democratische, juridische en historische waarden (zoals transparantie, de belangen van rechtzoekenden en het behoud van cultureel erfgoed).
Om dit doel te kunnen bereiken moet informatie – ook digitale
informatie – raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn en
blijven. Dat geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat
de informatie niet meer nodig is.
De overheid heeft enorme problemen met alleen al het beheer van de
papieren informatie. Uit een inventarisatie in 2009 blijkt dat er
uit de periode 1976-2009 nog 800 kilometer archief te verwerken is.
Sinds het digitale tijdperk wordt de stroom aan informatie binnen
de rijksoverheid steeds groter en veelvormiger. Dat stelt andere
eisen aan de manier van archiveren en dus ook aan de manier waarop
informatie toegankelijk wordt en blijft.